1. Úvodní ustanovení

Společnost kravonithera s.r.o., se sídlem Čelakovského 703/2, 400 07 Ústí nad Labem-Neštěmice, IČO: 12345678, je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak shromažďujeme, používáme, uchovávame a chráníme vaše osobní údaje při využívání našich služeb zaměřených na zakládání společností a podnikatelské poradenství.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy - zpracování údajů nezbytných pro poskytnutí služeb zakládání společností
• Zákonná povinnost - plnění povinností vyplývajících z právních předpisů (zákon o obchodních korporacích, daňové zákony)
• Oprávněný zájem - marketingová komunikace, zlepšování služeb, ochrana před podvody
• Souhlas - zasílání obchodních sdělení, zpracování zvláštních kategorií údajů

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování:

• Údaje pro zakládání společností - po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let po ukončení
• Účetní doklady - 10 let od konce účetního období
• Marketingové souhlasy - do odvolání souhlasu nebo ukončení podnikatelské činnosti
• Webové logy a cookies - 12 měsíců od návštěvy

5. Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva ohledně zpracování vašich osobních údajů:

6. Jak uplatňovat vaše práva

Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte následujícími způsoby:

• E-mailem na adrese: privacy@kravonithera.com
• Písemně na adrese: Čelakovského 703/2, 400 07 Ústí nad Labem-Neštěmice
• Telefonicky na čísle: +420 777 898 909

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce.

7. Bezpečnost osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí standardů AES-256
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy systémů
• Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné zálohování dat s testováním obnovy
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

8. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

• Státní orgány - obchodní rejstřík, finanční úřad, český statistický úřad
• Smluvní partneři - účetní firmy, právníci, IT poskytovatelé
• Banky a platební instituce - pro zpracování plateb
• Cloudoví poskytovatelé - pro bezpečné ukládání dat (pouze v EU)

Se všemi externími zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany vašich údajů.

9. Mezinárodní přenosy údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně na území Evropské unie. V případě přenosu údajů do třetích zemí zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

• Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti
• Standardních smluvních doložek schválených EU
• Certifikací a kodexů chování

10. Cookies a webové technologie

Naše webové stránky používají cookies pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti:

• Nezbytné cookies - zajišťují základní funkčnost webu
• Analytické cookies - pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají web
• Marketingové cookies - používáme pouze se souhlasem pro cílenou reklamu

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad.

12. Stížnosti a dohled

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz